Zelf organiseren

Als je een leuke route hebt, die je meestal rijdt, zouden leden dan een keer mee kunnen rijden? Als je iets wilt organiseren kan je contact opnemen met je regiocoördinator.

Hieronder lees je hoe je zelf bijv. een rit kunt organiseren.

DatumKies een datum die jou past.

RoutePlan je eigen bekende rondje, het is al heel fijn dat men te gast mee kan rijden in voor hen onbekend terrein.

Tijdstip
Prik een tijd die jou uitkomt. Plan met een rit een ‘op locatie’ tijd en ‘wegrij-tijd', zodat duidelijk is wat de bedoeling is en je niet op elkaar hoeft te wachten met opzadelen etc. Met een workshop of lezing is het handig om een ‘inloop-tijd' en een ‘aanvangstijd' aan te geven, er wordt altijd eerst nog kennisgemaakt of gezellig bijgepraat…

Tempo
Rijd je eigen tempo. Kies bewust voor een maximum aantal deelnemers en laat je niet verleiden tot meer deelnemers dan voor jou comfortabel voelt. Geef het tempo vooraf aan, zodat deelnemers op de hoogte zijn van het soort rit (*, ** of ***) Jij weet wat jouw paard kan en waar de rem zit, laat daarom geen deelnemers voor je uit gaan bij een hoger tempo. Paarden reageren op elkaar en kunnen zich anders voordoen wanneer het tempo omhoog gaat waardoor er onveilige situaties kunnen ontstaan. Houd rekening met de ondergrond, mul zand of harde ondergrond kunnen nadelig zijn, zeker als de grond bevroren is.

Aankondiging
In de aankondiging van Eendaagse Activiteiten wordt de exacte plaats bewust niet gepubliceerd. Dit uit veiligheidsoverwegingen en om verrassingen te voorkomen. De deelnemers stuur je minimaal een week van tevoren een e-mail met alle details en de precieze locatie.

AanmeldenDeelnemers kunnen zich aanmelden via het aanmeldformulier via de website. Nodig zijn naam, e-mail, telefoonnummer en nood-telefoonnummer, welke activiteit, regio, leeftijdsindicatie (boven 18), en de NVVR Algemene Voorwaarden. Accepteer alleen aanmeldingen via het aanmeldformulier, want met het aanmeldformulier accepteert iedere deelnemer de Algemene Voorwaarden van de NVVR. Hierin staat dat deelname voor eigen risico is en wordt elke deelnemer gewezen op eigen verantwoordelijkheden.
Het is handig om de nood-telefoonnummers van de deelnemers op de dag zelf bij je hebben (in je telefoon op papier), voor eventuele calamiteiten.

Volgorde inschrijving deelnemersLeden hebben voorrang op niet-leden. Bij inschrijving gaan introducees / niet-leden naar de wachtlijst, totdat er zich geen leden meer ingeschreven hebben en er dus plek is. Dit staat ook altijd in de autoreply mail die iedere aanmelder krijgt. Stuur (minimaal) een week voorafgaand aan de datum een eindmail naar alle deelnemers met daarin de precieze locatie, tijd en details.

KostenBij activiteiten waaraan kosten verbonden zijn, zoals b.v. bij clinics, kan er een iDeal betaling aan de inschrijving gekoppeld worden. Het organiseren van Eendaagse is kostendekkend, voor uitzonderingen kan overlegd worden met het bestuur..

LidmaatschapAltijd leuk als een introducee lid wordt en gelijk op de deelnemerslijst gezet kan worden. Nieuwe leden kunnen op ieder willekeurig moment lid worden van de NVVR. De lidmaatschapskosten nemen af gedurende het jaar. Het actuele tarief vind je hier.

Alvast heel veel succes met het bedenken en uitvoeren van al die leuke activiteiten!

Heb je nog vragen of suggesties? Neem dan even contact met mij op.

Met vriendelijke groet,
Birgit Stins
NVVR Coördinator Eendaagse activiteiten e-mail

Activiteiten Eendaagse Overzicht