Verslag brainstormdag zondag 11 oktober 2009

Op verzoek van heel veel leden, is er op zondag 11 oktober jl. een brainstormdag georganiseerd. Een dag waar leden en bestuur samen konden praten over “hun” club.

De brainstormdag vond plaats in Hotel Ampt van Nijkerk in Nijkerk. De ontvangst was bijzonder goed en na iedereen gedag te hebben gezegd, begon de dag. Na het welkomstwoord van Rob Doucet kreeg Ilona Eichhorn het woord. Ilona was de professionele speaker en gespreksleider voor deze dag.

Na alle uitleg van Ilona ging de groep verder in 5 kleinere groepen en elke groep kreeg 4 stellingen waar over gediscussieerd kon worden. En gediscussieerd werd er en vele flip-over vellen zijn dan ook vol geschreven om alle meningen kwijt te kunnen. Na 5 kwartier was er een verdiende pauze waarna we weer verder gingen met het programma, het bespreken van de stellingen en de uitkomsten van de discussies van de 5 groepen.

Hieronder tref je de stellingen aan en de uitkomsten.

Stelling 1
De statuten moeten worden aangepast aan deze tijd!
Vraag: hoe zou je de doelstelling in deze dan moeten formuleren?

De doelstelling in de statuten die het bestuur voorgesteld heeft zijn nu:

Artikel 2: Doel
1.De vereniging heeft ten doel: het behartigen van de belangen van haar leden, alsmede van het algemeen belang op het gebied van de vrijetijdspaardensport in de vorm van recreatie, milieu, toegankelijkheidsstelling van ruitergebieden en routes, zowel nationaal als internationaal, alsmede de belangen op het gebied van verzorging en onderhoud, paardenhouderij, overnachtingsmogelijkheden stallingmogelijkheden het informeren en relateren aan de toepasbaarheid van ontwikkelingen op technisch gebied, alles in de meest uitgebreide zin des woords.

2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het organiseren van nationale en internationale trektochten, kampen en andere evenementen;
b. het uitwisselen van informatie onder de leden op het gebied van de totale samenhang van vrijetijdsbesteding met het paard, of het vrijetijdstoerisme op het paard;
c. het verzorgen van periodieken en andere publicaties welke de doelstelling dienen;
d. het bevorderen van de samenwerking met andere nationale dan wel internationale verenigingen, organisaties en instellingen van gelijke of deels gelijke doelstellingen met het accent op het vervullen van het plezier van paardrijden;

3. Het valt niet binnen de doelstelling van de vereniging wedstrijden te organiseren.

Eindconclusie (na plenaire bespreking)
1.Welzijn van paarden expliciet beschrijven
2.Artikel-3 opnemen in het huishoudelijk reglement en uit de statuten
3.Huishoudelijk reglement verduidelijken

Stelling 2
De Vrijruiter is een verenigingsblad en moet dat ook blijven!
Vraag: wat houdt een verenigingsblad eigenlijk in? Waar moet zo'n blad aan voldoen?

Eindconclusie (na plenaire bespreking)
1.Mix artikelen en verhalen voor en door leden
2.Moet een verenigingsblad zijn en blijven

Stelling 3
De NVVR moet groeien!
Vraag: moet iedere recreatieruiter lid zijn van de NVVR? Waarom moet de NVVR groter worden? Raken we dan dat gevoel van “vrienden cluppie” niet kwijt?

Eindconclusie (na plenaire bespreking)
1.Groeien JA
2.Sfeer blijft behouden regelt zichzelf
3.PR

Stelling 4
De NVVR moet professioneler worden?
Vraag: wat is professioneel?

Eindconclusie (na plenaire bespreking)
1.Wel professioneler
2.Kennis delen
3.Tekort aan vrijwilligers
i.hoe ga je daar mee om? Het moet leuk blijven
ii.geen structuur
iii.openheid over vergoedingen
4.visie moet in beleidsplan = niet helder
5.hulp van buiten de NVVR om op te starten
6.gebruik talent binnen de NVVR leden

Stelling 5 (zelf bedenken)
Communicatie bestuur redactie = eigenlijk overal
Maximum termijn bestuursleden
Bestuur moet delegeren => ook betaald
Openheid over plannen en beleid
Beleidsplan nodig
Teveel geld in kas => uitgeven
Sfeer bewaren
Organiseren? Hoe krijgen we meer mensen aan het organiseren
Mentor
Kenniscentrum
Eventueel belonen uit BV
Meer gericht zoeken naar mensen
Enquête wat mensen echt willen
Door vele doelstellingen moeilijk om mensen te motiveren
Vers bloed in alle geledingen van het bestuur bij het organiseren en de VrijRuiter
Paard lenen van een ander voor evenement door degene die het organiseert
T-shirts, truien e.d. te koop met NVVR logo
Betaalde klus door iemand van binnen of buiten vereniging verborgen talent=betrokkenheid
Geen rit maar andere activiteit met paarden (verzorging)
Contact bestuur + redactie VR verbeteren
Openheid communicatie
Redactie lid VR weer terug in bestuur
Bestuur conformeren aan besluit in ledenvergadering
Geen vuile was persoonlijke beschuldigingen=> professioneel mee omgaan
Gezellig – geen afzeikerij
Luxe + goedkope evenementen
Ideeën om reserves te gebruiken
Uniek punt te NVVR om leden te werven + te binden
Samenwerking met andere gelijkgestemde organisatie met behoud van identiteit
Hoofditem = communicatie op gang brengen en houden zodat dingen geen opgeblazen eigen leven gaan leiden

Eindconclusie (na plenaire bespreking)
1.Communicatie (niet via mail; maar persoonlijk of telefoon)
2.Bestuurslid voor de VR
3.Beleidsplan
4.Openheid van zaken?

Ook was er een poll deze dag. De poll was:
De ALV in de huidige opzet trekt steeds minder mensen. Een dagprogramma lijkt niet langer haalbaar. Hoe denk je dat we de ALV weer aantrekkelijk kunnen maken voor onze leden?

Op deze poll kwamen gelukkig heel veel reacties. En vele aanwezigen lieten blijken dat zo’n dag als vandaag zeker voor herhaling vatbaar is dus waarom niet in combinatie met de ALV? Het bestuur gaat zich buigen over de vele reacties en we laten jullie zo snel mogelijk weten hoe de ALV dag wordt ingevuld. Een dag als deze is wel erg kostbaar. Het ieder jaar op deze manier invullen, is een flinke aanslag op het budget!

Overigens de ALV volgend jaar zal plaatsvinden op zondag 18 april 2010. Hoe, wat, waar en hoe laat, wordt zo snel mogelijk bekend gemaakt.

En natuurlijk gaat het bestuur hard aan de slag met alle ideeën, opmerkingen, vragen, etc. die op de brainstormdag naar voren zijn gekomen. Daarom wil ik iedereen, namens het hele bestuur, bedanken voor zijn/haar komst en inzet op deze dag!

Namens het bestuur,
Rob Doucet