Reglementen van de Meerdaagse zijn aangepast per 1 januari 2012

Met ingang van 2012 zijn er een aantal zaken veranderd met betrekking tot de inschrijving.

We zien dat we steeds vaker van te voren moeten betalen en dat het afmelden van een accommodatie of van het aantal personen ons steeds vaker geld kost. We hebben daarom de regels van de inschrijving gewijzigd. Dit gaat in per januari 2012 maar geldt niet nog niet voor het Menweekend (17-19 februari 2012).

Als iemand zich inschrijft met het formulier en dit naar Dorine stuurt of mailt is dit een VOORLOPIGE inschrijving.
Na een aanbetaling van 25% op het totale bedrag wordt de inschrijving pas DEFINITIEF .
Dit zal via de mail worden bevestigd. Ongeveer twee weken voordat het weekend start wordt de rest van het bedrag via de automatische incasso afgeschreven. Je ontvangt dus voortaan twee mails. De eerste bevestigingsmail voor het ontvangen van de inschrijving en het verzoek om de 25% aanbetaling over te maken. De tweede bevestigingsmail dat de aanbetaling is ontvangen en dat de inschrijving definitief is.
Tot nu toe werden mensen op basis van het opsturen van het formulier op de deelnemerslijst gezet. Vanaf heden gaat dat dus op basis van de ontvangen aanbetaling.

Als mensen geen automatische incasso willen dan wordt verwacht dat het gehele bedrag in een keer wordt overgemaakt na ontvangst van de 1e bevestigingsmail.

De tip die wij nog steeds graag geven is om een annuleringsverzekering te nemen.
Een ander punt dat we ook graag onder de aandacht willen brengen is dat de inschrijving stopt twee weken voor de start van het weekend.

Voor het afzeggen van deze weekenden gelden nog steeds de voorwaarden van de Meerdaagse.
De voorwaarden van de Meerdaagse zijn hier te vinden.

De Meerdaagse commissie begrijpt dat dit een grote aanpassing is en als er vragen of onduidelijkheden zijn mail of bel ons hierover. Dan zullen wij graag de antwoorden geven.

Groeten van de Meerdaagse commissie,
Stacy, Dorine, Cor en Vanessa