Statuten van de Nederlandse Vereniging voor Vrijetijdsruiters

opgemaakt 29 mei 1986 te Amersfoort

Naam en zetel
artikel 1

1. De vereniging draagt de naam NEDERLANDSE VERENIGING VOOR VRIJETIJDSRUITERS.
2. De vereniging is gevestigd te Amersfoort en is opgericht voor onbepaalde tijd.

Doel
Artikel 2

1. De vereniging heeft ten doel: het behartigen van de belangen van haar leden, alsmede van het algemeen belang op het gebied van de vrijetijdspaardesport in de vorm van recreatie, milieu, toegankelijkheidsstelling van ruitergebieden en routes, zowel nationaal als internationaal, alsmede de belangen op het gebied van verzorging en onderhoud, paardenhouderij, overnachtingsmogelijkheden stallingmogelijkheden het informeren en relateren aan de toepasbaarheid van ontwikkelingen op technisch gebied, alles in de meest uitgebreide zin des woords

2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a: het organiseren van nationale en internationale trektochten, kampen en andere
evenementen
b: het uitwisselen van informatie onder de leden op het gebied van de totale samenhang
van vrijetijdsbesteding met het paard, casu quo het vrijetijdstoerisme op het paard
c: het verzorgen van periodieken en andere publicaties welke de doelstelling dienen
d: het bevorderen van de samenwerking met andere nationale dan wel internationale
verenigingen, organisaties en instellingen van gelijke of deels gelijke doelstellingen
met het accent op het vervullen van het plezier van paardrijden.

Leden
artikel 3

1. De leden van e vereniging kunnen zijn, zij de zestienjarige leeftijd hebben bereikt, dan wel zij die jonger zijn,, maar waarvan de ouders, casu quo verzorgers het lidmaatschap hebben gefiatteerd.

2. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen

Donateurs en ereleden
artikel 4

1. Donateurs zijn natuurlijke personen, privaatrechtelijke en publiekrechtelijke lichamen, die de vereniging door een jaarlijkse bijdrage steunen.

2. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur of ten minste tien leden als zodanig door de algemene ledenvergadering zijn benoemd met een meerderheid van ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen

3. Donateurs en ereleden, voor zover deze laatsten niet lid zijn, hebben geen stemrecht, doch overigens alleen de rechten en verplichtingen, welke hen bij of krachtens deze statuten uitdrukkelijk zijn toegekend en opgelegd. Zij worden niet begrepen onder termen "lid" of "leden" in deze statuten.

Toelating
artikel 5

1. Het bestuur beslist over de toelating van leden.
2. Bij niet toelaten tot lid kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten

Einde lidmaatschap
artikel 6

1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden
b. door opzegging van het lid
c. door opzegging namens de vereniging
Dit kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te voldoen, wanneer hij/zij zijn/haar verplichting jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d. door ontzetting
Deze kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeeld.

2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of het bestuur kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Echter kan van het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren

4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd.

5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten

6. Ontzetting van het lidmaatschap gebeurt door het bestuur

7. Van een besluit tot opzegging van het bestuur door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkenen binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij/zij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage verplicht.

Einde van de rechten en verplichtingen van donateurs
artikel 7

1. De rechten en verplichtingen van een donateur kunnen ten allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd

2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Jaarlijkse bijdrage
artikel 8

1. De leden en donateurs zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.

2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Rechten donateurs en ereleden
artikel 9

Donateurs en ereleden mogen de algemene ledenvergadering bezoeken. Behalve de overige rechten, die aan donateurs en ereleden bij of krachtens deze statuten worden toegekend hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde evenementen bij te wonen. Zij hebben echter geen stemrecht.

Bestuur
artikel 10

1. Het bestuur bestaat uit tenminste zeven en ten hoogste elf personen, die door de algemene ledenvergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden, behoudens het bepaalde in lid 2 van dit artikel.

2. De algemene ledenvergadering kan besluiten dat maximaal twee leden van het bestuur buiten de leden worden benoemd.

3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4 van dit artikel. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de opening voor de vergadering meegedeeld.. een voordracht door tien of meer leden, moet tenminste veertien dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene ledenvergadering, genomen in een vergadering, waarin ten minste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.

5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene ledenvergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene ledenvergadering vrij in die keus.

6. Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten

7. Wie de leeftijd van zeventig jaar heeft bereikt, is niet als bestuurslid benoembaar.

Einde bestuurslidmaatschap - periodiek lidmaatschap - schorsing
Artikel 11

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij/zij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan ten allen tijden door de algemenen vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar, behoudens het bepaalde in lid 7 van artikel 10. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

3. Een bestuurslid dat de leeftijd van 70 jaar heeft bereikt, treedt af in de jaarvergadering, gehouden in het jaar dat hij die leeftijdsgrens heeft bereikt.

4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a) ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b) door opzegging

Bestuursfuncties - besluitvorming van het bestuur
Artikel 12

1. 1.Het bestuur wijst uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het dient voor elk hunner uit hun midden een vervanger aan te wijzen. Met uitzondering van de penningmeester kan een bestuurslid meerdere functies bekleden. Het bestuur is bevoegd, na een principebesluit daartoe van de algemene vergadering, een bezoldigde secretaris aan te stellen, die dan geen stemrecht zal hebben en de titel "algemeen secretaris" zal dragen. Bezoldiging en verdere arbeidsvoorwaarden worden door het bestuur vastgesteld, het bestuur is tevens bevoegd hem te schorsen en te ontslaan. De algemeen secretaris wordt door het bestuur met de belangenbehartiging en de verenigings organisatie belast.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking tot hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is een oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.

3. Bij huishoudelijke reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Bestuurstaak - vertegenwoordiging
Artikel 13

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2. Indien het aantal bestuursleden benenden 7 is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemenen vergadering te beleggen, waarin de voorziening in een open plaats of open plaatsen aan de orde komt

3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd.

4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot de zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

5. Het bestuur behoeft tevens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten voor het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen en bedrag of waarden van tienduizend (fl. 10.000,=) gulden te boven gaande. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan

6. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 5 bepaalde wordt de verenging in en buiten rechte vertegenwoordigd:
a) hetzij door de voorzitter tezamen met de secretaris
b) hetzij door de voorzitter, tezamen met de penningmeester
c) hetzij door de secretaris tezamen met de penningmeester.

Jaarverslag - rekening en verantwoording
Artikel 14

1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december

2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de verenging zodanige aantekeningen te houden dat ten allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

3. Het bestuur brengt op de algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlening van deze termijn door een algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen jaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.

4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kommissie van onderzoek zich door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de kommissie alle door heer gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der verenging te geven.

6. De last van de kommisse kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door een benoeming van een andere kommissie.

7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 tien jaren lang te bewaren

Algemene vergadering
Artikel 15

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of in de statuten aan het bestuur zijn opgedragen

2. Jaarlijks, uiterlijk 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering- gehouden. In de jaarvergadering komt onder meer aan de orde:
a) het jaarverslag en de rekening van verantwoording bedoeld in artikel 14 met verslag van de aldaar genoemde kommissie
b) de benoeming van de in artikel 14 genoemde kommissies voor het volgend verenigingsjaar
c) voorziening in eventuele vacatures
d) voorstellen van het bestuur of van de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering

3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als het bestuur dit wenselijk acht.

4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad.

Toegang en stemrecht
Artikel 16

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, ereleden en donateurs. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden

2. Over toelating van andere dan de in lid 1 genoemde bedoelde personen beslist de algemene vergadering

3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.

4. Ieder lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een lid kan als stemgerechtigde niet meer dan twee leden vertegenwoordigen

5. Uitgesloten vans temrecht zijn leden tot en met vijftien jaar.

Voorzitterschap - notulen
Artikel 17

1. De algemene vergadering worden geleid door de voorzitter van de verenging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

2. Van het verhandelde wordt in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De in de vergadering genomen besluiten worden voor zover hun belang, dan wel dat der vereniging, zulks vereist zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de leden medegedeeld. De inhoud van de notulen of van het proces verbaal wordt gelijktijdig met de oproeping voor de volgende vergadering ter kennis van de leden gebracht.

Besluitvorming van de algemene vergadering
Artikel 18

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd wordt over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel

2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.

3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

4. Blanco stemmen worden beschouwd als zijnde niet uitgebracht.

5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de gewenste meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat, hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming), wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij die voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming een stemmen meer kunnen worden uitgebracht. In geval bij een stemming tussen twee persoenen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.

7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde gekomen onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Bijeenroeping algemene vergadering
Artikel 19

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 3 en aan de ereleden en donateurs. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.

2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 20.

Statutenwijziging
Artikel 20

1. In de statuten van de vereniging kan gen verandering worden aangebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld.

2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingwoordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering is gehouden.

3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van het aantal leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten mitsmet een meerderheid van ten minste twee/ derde van de uitgebrachte stemmen.

4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Ontbinding
Artikel 21

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1,2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing

2. Het batig saldo na vereffening dient ten goede te komen aan een doel, gelijksoortig aan dat van de vereniging. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

3. In geval van ontbinding geschiedt de liquidatie door het bestuur en blijven deze statuten van kracht.

Huishoudelijk reglement
Artikel 22

1. De algemene vergadering stelt op voorstel van het bestuur een huishoudelijk reglement vast, waarbij datgene geregeld wordt hetgeen nadere regeling behoeft.

2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.